採用担当はここを見てる！履歴書と職務経歴書の違い＆書き方の極意【完全マニュアル】

「履歴書と職務経歴書なんとなく書いてない？」
「どっちが大事？」「似たような内容になってしまうけど、これで合ってるの？」

履歴書は、いわばあなたの基本情報をまとめた“プロフィールシート”のようなもの。

氏名・住所・学歴・職歴・資格・志望動機など、ざっくりとした情報を一覧で確認するための書類です。採用担当者は履歴書を見て、まず「この人は応募条件に合っているかな？」と大まかにチェックします。

つまり、 第一関門を突破するための書類 というわけです。

一方、職務経歴書はこれまでの仕事の内容や成果を、具体的に伝えるための書類。

過去の経験やスキル、工夫したことや得意分野など、あなたの「働き方」をアピールする場です。

「この人と一緒に働いたら、どんな強みがあるかな？」「うちの会社で活躍できそう？」といった“戦力としての魅力”を見るために使われます。

今、企業の採用担当者はとにかく忙しい！

求人出して終わり…なんてことはなくて、応募者のチェック、スカウト、面接の日程調整、面接対応、社内への報告、採用イベントへの参加、SNS投稿の準備まで。まさに“なんでも屋さん”状態で、毎日バタバタしています。しかも、その忙しさは年々パワーアップ中…。

1つの求人に何百件もの応募が来ることもあります。
そんな中、履歴書を見る時間はたったの6～10秒というデータもあるんです。 「この人、気になる！」と思ってもらえるかどうかは、一瞬の勝負。

そして今は、機械のフィルターを通過しないと人の目にも届かない時代。
最近の企業は、ATS（応募情報管理システム）やAIの自動選考ツールを使って、効率よく応募書類をふるいにかけています。
つまり、どれだけ経験があっても、キーワードやスキルがうまく書けていないと、“スルー”されちゃうことも。

だからこそ、履歴書にはこの2つの役割が求められます

1. ATSやAIのチェックを突破すること（＝機械に好かれる）

2. 採用担当者の目を引いて、「この人に会いたい！」と思わせること（＝人にも好かれる）

意識すべき対策 
求人票に出ている言葉をそのまま使うのがコツ！たとえば「製造オペレーター」など、具体的な言葉で記載しましょう。また、見出しやレイアウトもテンプレートを使うことで機械が読み取りやすくなります。「経験あり」「使用可能」だけでなく、「○年使用」「業務で活用」なども有効です。

意識すべき対策 
文字の詰まりすぎはNG！余白・改行を活用して「読む気になる」デザインに。志望動機には「なぜこの会社なのか」「どんな仕事をしたいのか」など、企業側が知りたい情報を簡潔に。エピソードは実体験ベースで、「工夫したこと」「乗り越えた経験」など具体例があると好印象です。

• NG例1　抽象的でどこにでも使える文面

❌ NG例：
御社の企業理念に共感し、ぜひ働きたいと思いました。持ち前の努力で頑張りたいと思います。

▼改善例▼

御社の「人を大切にする職場づくり」という理念に共感しました。前職ではパートスタッフのシフト管理を担当し、チームの働きやすさに配慮してきました。こうした経験を活かし、御社でもチームに貢献できるよう尽力したいと考えております。

• NG例2　待遇だけに触れてしまっている

❌NG例：
土日休みで働きやすそうだったため応募しました。安定して働きたいです。

▼改善例▼

御社の「ワークライフバランスを重視する環境」に魅力を感じました。前職ではスケジュール調整力を活かして、事務処理と顧客対応を両立してきました。安定した環境で長く働きながら、さらに業務の幅を広げていきたいと考えています。

企業理解と入社後の活躍イメージが伝わる志望動機は、採用担当者の心に響きます。共感＋貢献の姿勢が鍵です。

職務経歴書は、あなたの“仕事力”を伝えるための最重要ツール。読み手（＝採用担当者）に「この人と働いてみたい！」と思わせるために、次の手順で作成していきましょう。※写真はイメージです

• 例1　数値や事実で実績を伝える

❌ NG例：
売上に貢献しました。

▼改善例▼

担当エリアでの売上前年比130％を達成し、部内1位を獲得。

• 例2　業務内容は“何をどうやったか”まで書く

❌NG例：
電話対応や来客対応などを行いました。

▼改善例▼

1日平均30件の電話を対応し、FAQをマニュアル化することで応対時間を20％短縮。

• 例3　応募企業で“再現できそう”と思わせる

❌NG例：
幅広い業務に携わってきました。今後も頑張りたいです。

▼改善例▼

顧客管理ツール（Salesforce）を活用し、業務効率化に貢献。御社でも同様の環境で即戦力として対応可能です。

履歴書と職務経歴書は、それぞれ役割が違います。履歴書は“第一印象”、職務経歴書は“採用の決め手”

• AI・ATS対応のキーワード設計
• 企業に刺さる具体的なエピソード
• 数値や成果で説得力を

を意識して、あなたの魅力を最大限に伝える書類を作りましょう！